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办公有了云端资源库

发布时间:2022-05-09

创新创造,青年当先。沿海青年把创新写进田间地头,写进重点项目里,同样也写进企业内部管理中。沿海新青年信息必威手机登录室负责人杨熙宇在日常工作中发现,办公中存在大量分散的沉淀数据,不能实现办公共享,也不能随时调取。如何将分散的数据整合形成统一的资源库,实现人与数据的最大化连接?这一思考成了横在信息技术人员面前的一道迫切又必答的问题。4名集团信息化工作条线的骨干利用信息技术专长,说干就干,组成“初创团队”,这也是集团首个跨企业跨部门成立的青创工作室。

办法总比困难多

团队成员首先梳理了集团员工在工作过程中遇到的相关问题,譬如部分员工的计算机会出现“掉盘”情况,系统盘中的数据一旦丢失就很难恢复,包括文档误删除误修改,无法找回前期版本等等。

“还有数据文档共享不畅,一部分多用途资料(如企业宣传片)仅分散存于个人计算机硬盘、移动硬盘、优盘等存储介质中,信息共享瓶颈直接制约团队协同办公能力。”工作室成员沈晨介绍,“很多工作资料仅存于办公电脑中,员工疫情期间居家办公、出差在外查阅调取资料不便。有时驱车一两小时只为到单位电脑上拷个资料,非常影响办公效率。”再如,办公过程中,一些会议、活动等音视频资料文件容量较大,储存于办公计算机中严重占用个人电脑存储空间,且不易管理。更不用提,办公计算机在使用过程中可能遭遇勒索病毒,严重威胁数据安全。

团队成员一致认为,自主搭建云平台是最佳解决方案。但技术门槛较高,需要广泛学习相关技术知识,翻阅了大量文献资料,还得借助专家力量进行业务指导。成员们默契地拉出一份平台建设工作计划节点表,挂图作战,逐个攻克项目推进工程中的重难点任务。

在梳理现有网络拓扑时,成员们发现由于历史原因,集团本部部分网络核心交换机与本部核心机房物理隔离,且两处机房绑定的网络配置规则完全不同。“如果简单通过光纤直连,会造成大面积地址冲突,集团本部办公网络将面临瘫痪。但如果不进行融合改造,本部机房覆盖网络将独立于集团网络之外,无法访问集团内网办公资源。”

找到了问题的症结所在,团队成员深思熟虑给出解决措施。一方面,打通网络,为固定设备预留IP地址避免地址冲突,配置出口负载策略,确保不因网络整体扩容影响外网访问速度;另一方面,完成网络基础调试工作;接着运用技术手段,提高系统访问易用性;同时实现网络安全加固。2021年,系统顺利通过江苏省委网信办组织的网络安全攻防演练,未发现漏洞。

调用共享很方便

随着数字时代到来,集团生产经营所产生积累的各类结构化和非结构化数据正逐步成为企业核心资产的一部分。搭建集团网络存储云平台方案确定下来,“它是一个以数据存储和管理为核心,对外提供数据存储读取和业务访问服务的系统平台,可以提供超大的存储空间,支持跨平台、跨设备,访问、共享、备份各类数据资产。”杨熙宇表示。

网络存储云平台试跑之初,好处就立刻显现出来。“举例来说,我们可以在平台上为不同的部门或团队创建不同的文件夹。原本散落在不同终端上的数据就被汇聚在了一起,形成了统一的文档库。团队内部的每个成员,都可以分权按需下载或在线编辑文档库中自己或他人的文件。”从这个角度来说,平台不仅拉近了人与数据之间的距离,也让数据与数据之间的连接更紧密了。系统上线试运行时,团队成员积极推广,编制系统使用说明书。不少员工刚接触时不熟悉,团队成员开展“一对一”服务,给员工用户给予技术指导和支持。

“真的很便捷!现在传输大容量文件速度特别快,我们还可以实时备份文件、实现大规模文件共享,科技的力量太强大了。”云储平台的应用优化了办公效能,频频让使用者竖起大拇指。

数据安全最关键

“勒索病毒会通过计算机漏洞、邮件投递、恶意木马程序、网页后门等方式进行传播,一旦感染,磁盘上几乎所有格式的文件都会被加密,造成大量重要文件无法使用甚至外泄,具有数据恢复代价大、恢复可能性极低特点。”在建设之初,团队成员就把其安全性放在重中之重的位置考虑。

自建私有云储平台其核心属性是专有资源,可以提供对数据、安全性和服务质量的有效控制,在云储平台安全策略的部署上,团队成员下足了功夫。

一是确保接入端安全验证,所有用户使用强口令登陆,通过配置访问规则,保障云平台接入端访问的合法性,建立黑白名单,设置系统系统自动注销时间等策略手段,减少来自未授信客户端的攻击和威胁。二是确保服务器储存访问安全,云储平台采用raid5存储解决方案,一个磁盘数据损坏后,被损坏的数据将会得到快速恢复,大大降低由于硬盘损坏造成数据丢失的风险。三是定期巡检,开展渗透测试,及时发现和消除设备安全隐患,定期扫描恶意软件、系统漏洞以及异常登录活动,保障系统的正常平稳的运行,能更好地摸清系统运行环境情况。

青春在创新创造中闪光,每一份出彩背后是不计其数的努力。信息技术的实践应用为工作提供了更多便利,同时,团队成员一致表示,“工作在一线能够发现管理尚缺的技术需求,给予了我们创新最好的土壤,感谢集团团委给青年人搭建了钻研琢磨的平台,云储平台成功投入使用,我们为之付出,也为之骄傲。”


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